Gérer son temps efficacement consiste à hiérarchiser ses priorités, préserver son énergie et choisir ses engagements pour gagner en liberté et en clarté mentale. Loin d’être une quête frénétique d’hyper-productivité, une organisation du temps réussie repose sur l’équilibre entre l’action ciblée et des parenthèses de déconnexion indispensables à la créativité du cerveau. Une mauvaise gestion du temps génère du stress, de la démotivation et une perte d’efficacité qui impacte tant l’individu que son entourage. En respectant ses rythmes circadiens et en acceptant de ralentir pour mieux décider, chacun reprend les commandes de son quotidien et transforme le temps subi en un levier d’épanouissement durable.
Coaching de dirigeants de PME et ETI, certifiée HEC.
AM+
Table des matières
En bref
- Bien gérer son temps commence par identifier ses priorités : vrai. Savoir ce qui est urgent et ce qui est important permet d’éviter de se laisser submerger par des tâches secondaires. Des outils comme la matrice d’Eisenhower aident à prendre du recul et à organiser ses actions de manière plus stratégique,
- La gestion du temps implique de savoir dire non : vrai. Accepter trop de demandes, c’est risquer de diluer son énergie et négliger ses propres objectifs. Apprendre à dire non avec clarté et respect est une compétence essentielle pour protéger son temps et son efficacité,
- Gérer son temps, c’est remplir chaque minute de la journée sans pause : faux. C’est contre-productif ! Le cerveau a besoin de temps de récupération pour rester concentré et créatif. Une bonne gestion du temps inclut des pauses régulières et du temps pour souffler : ce n’est pas une course, c’est une gestion d’énergie.
Le point de vue de l’auteur : Agnes Menso
La maîtrise du temps est le chemin ultime vers la liberté personnelle et professionnelle. En tant que coach de dirigeants, je constate que de nombreux décideurs subissent leur temps au lieu de le choisir, et cède à l’urgence et à la vitesse. Selon moi, mieux gérer son temps exige un changement de posture profond et une discipline intérieure, car nous sommes souvent nos propres perturbateurs. C’est la raison pour laquelle, je plaide pour l’« éloge de la lenteur », le droit à la déconnexion et la capacité à s’accorder des pauses régulières, car un esprit reposé est bien plus performant et créatif qu’un mental en surchauffe continue.
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Gardez aussi en mémoire qu’il est difficile de maintenir une attention soutenue plus de 45 minutes. Pour commencer, vous pouvez diviser le nombre de vos réunions en face à face par 2 et rajouter une petite marge de sécurité.
Je passe trop de temps à répondre à mes mails. Que conseillez-vous ?
Tout d’abord, que voulez-vous dire par « trop de temps » ? Certaines tâches exigent des réponses par mail. Mon conseil est de privilégier le téléphone et si vous le pouvez l’échange en face à face. Vous pourrez toujours confirmer rapidement par mail les points évoqués si vous le jugez opportun.
Faut-il vraiment faire une « To do list » ?
Oui si vous la faîtes selon la matrice d’Eisenhower et si vous intégrez la loi des «20 – 80 ». A chaque fois, demandez-vous : 80% de mon temps de travail correspond-il à 20% de ma mission de dirigeant ? Sinon, votre to do list sera une succession de tâches, avec des activités que vous allez reporter ou annuler d’une semaine sur l’autre.
